Zarządzanie projektami

Wstęp do działu

Studniówka, szkolny festyn, nagranie teledysku, uruchomienie sklepu, budowa mostu, wysłanie sondy na Marsa — to wszystko projekty. Łączy je jedno: każdy ma początek i koniec, konkretny cel i ograniczone zasoby (czas, ludzi, pieniądze). Umiejętność doprowadzenia projektu od pomysłu do gotowego efektu jest jedną z najważniejszych kompetencji przedsiębiorczych — i dlatego podstawa programowa każe realizować kolejne tematy tego przedmiotu właśnie w formie projektów. Ten dział jest do tego przygotowaniem.

Zarządzanie projektami to nie biurokracja i nie „papierologia" — to sposób myślenia, dzięki któremu ambitne pomysły nie kończą się chaosem, nocnym zrywem przed terminem i wzajemnymi pretensjami. Zobaczysz, czym projekt różni się od codziennej rutyny (2.1), jak stawiać cele, żeby dało się je osiągnąć i sprawdzić (2.2), jak podzielić pracę i ogarnąć ludzi wokół projektu (2.3), jak ułożyć harmonogram i budżet (2.4) oraz jak prowadzić projekt, panować nad ryzykiem i dobrze go zamknąć (2.5). To naturalne przedłużenie działu o pracy zespołowej — tam uczyliśmy się współpracy, tu uczymy się nią kierować w czasie.

Mapa pojęć działu

                        ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
                                  │
     ┌──────────┬─────────────┬───┴───────┬──────────────┬──────────────┐
  CZYM JEST   CELE I        ZADANIA,    HARMONOGRAM     REALIZACJA,
  PROJEKT     ZAKRES        ROLE,       I BUDŻET        RYZYKO,
     │        (SMART)       INTERESA-       │           ZAMKNIĘCIE
  projekt vs     │          RIUSZE      wykres           │
  rutyna      cel SMART        │         Gantta       monitorowanie
     │        zakres        podział      kamienie      macierz ryzyka
  trójkąt     kamienie      pracy        milowe        (prawd.×skutek)
  ograniczeń  milowe        (WBS)        ścieżka       reakcje na ryzyko
  (zakres-       │          role +       krytyczna     sprawozdanie
  czas-koszt) granice       interesa-    szacowanie    wnioski
     │        projektu      riusze       kosztów       (lessons learned)
  cykl życia               (siatka       + rezerwa
  projektu                  władza-
                            zaintere-
                            sowanie)

Jednostki w tym dziale

• 2.1 Czym jest projekt? Cykl życia i trójkąt ograniczeń
• 2.2 Cele i zakres projektu (SMART)
• 2.3 Zadania, role i interesariusze
• 2.4 Harmonogram i budżet projektu
• 2.5 Realizacja, ryzyko, raportowanie i zamknięcie
• 2.6 Techniki i narzędzia zarządzania projektami [rozszerzenie]
• 2.7 Kierowanie zespołem projektowym i prezentacja projektu [rozszerzenie]

---